![{_CFG[site_title]}](/uploadfile/2021/1026/20211026031635836.png)
档案整理的分类
更新时间：2021-10-26 13:54:07 字号：T|T
档案整理有哪些分类可以选择？我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型：1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的...
档案整理有哪些分类可以选择？
我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型：
1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；
2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
3 财务、会计及其管理方面的文件材料；
4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料；
5 成都档案整理经营管理方面的文件材料；
6 仪器、设备方面的文件材料；
7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料；
8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
11其它具有利用和保存价值的文件材料。
（一）成都档案整理整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。9、原件与复制件：复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文：应作为一件。 11、报表、名册、图册等：按其本来的装订方式。一册（本）作为一件。
12、来文与复文：分别为一件。
（二）文件修整（略） 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变的文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀的金属物 （三）文件装订 装订顺序： 1、正本在前，定稿在后 2、正文在前，附件在后 3、原件在前，复制件在后 4、转发文在前，被转发文在后 5、复文在前，来文在后 6、汉文本在前，少数民族文字在后 7、中文本在前，外文在后。 装前应将“件”内的各按一定方式对齐，便于将士翻阅利用采用左侧装订的，应将左、下侧对齐，三孔一线。 六、归档文件的分类（详） （一）分类方法 三种：年度分类法、机构（问题）分类法、保管期限分类法
